Позиция открыта в г. Уссурийске, рассматриваем кандидатов готовых к релокации.
Обязанности:
• Ведение сводной номенклатуры дел компании;
• Ведение учета, регистрации и распределения входящей и исходящей документации;
• Контроль и отслеживание сроков исполнения документов и поручений руководства компании;
• Отправление документации по адресатам;
• Систематизация и хранение документов текущего архива, ведение электронной базы документов, контроль сохранности служебной документации;
• Взаимодействие по направлениям своей работы со специалистами структурных подразделений компании;
• Оказание методической помощи по ведению делопроизводства подразделениям компании;
• Обеспечение своевременной регистрации внутренних документов;
• Своевременное информирование руководителей о сроках исполнения документов;
• Анализ документооборота и состояния исполнительской дисциплины;
• Организация подписки на периодические издания, их получение руководителями компании.
